Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine MAM-Lösung ist das rasche und intuitive Wiederfinden eines bestimmten Assets unter Tausenden. Dabei spielt gerade bei Bildern weniger das System, sondern vielmehr die präzise und nach standardisierten Katalogen erfolgte Verschlagwortung mit Metadaten die entscheidende Rolle.
VIT kennt alle relevanten Konzepte zur Verschlagwortung mit Metadaten und hat Dutzende Projekte diesbezüglich erfolgreich begleitet. Diese umfassen typischerweise Unterstützung beim Ausarbeiten von Schlagwortkatalogen als auch das Verschlagworten der Bildbestände nach vorgegebenen Kriterien.

In einer ersten Phase wird versucht, eine möglichst überschaubare Anzahl an unternehmensspezifischen, branchenspezifischen und generischen Schlagworten zu definieren. Empfohlen hat sich dabei das klassifizieren mittels hierarchischen Kategorien. Die Phase endet mit Testläufen zur Verschlagwortung, dem Erstellen einer handlichen Dokumentation und der Schulung aller mit der Verschlagwortung beauftragten Personen.
In einer zweiten Phase erfolgt bei Bedarf eine qualitativ hochwertige Verschlagwortung der Datenbestände direkt durch VIT - zu äusserst kompetitiven Preisen. Als Managed Service übernimmt VIT auch die laufende Verschlagwortung neuer Assets.
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