Unternehmen verwalten ihre Bilder in Bild- oder Mediendatenbanken, um sie zentral wiederfinden und einfach austauschen zu können. Mit modernen Bilddatenbanken kann man Bilder oder andere Medien- dateien exklusiven Gruppen zur Verfügung stellen und durch Wasserzeichen sowie Freigabe- prozesse schützen. Die Bedürfnisse vieler Unternehmen gehen heute aber bereits weit über die eigentliche Bildlogistik hinaus. Ein automatisiertes Lizenz- management sollte relevante Lizenzinformationen bei jedem Bild hinterlegen und den Benutzer mit Nachdruck auf die erlaubte Nutzung hinweisen. Von grossem Wert sind dabei Workflows die sicherstellen, dass auf Bilder mit erloschenem Copyright nach dem Ablaufdatum nicht mehr zugegriffen werden kann und falls nötig auch alle Verwender des Bildes darüber informiert werden – automatisch und ohne Aufwand für die Verantwortlichen.

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